Одитите на доставчиците са критичен компонент от управлението на веригата за доставки. Те оценяват качеството на доставчиците, възможностите за доставка, съответствието и устойчивостта, за да гарантират, че отговарят на изискванията на компанията и смекчават рисковете в партньорството. Една добра одиторска процедура може ефективно да подобри ефективността и точността на одита.
1. Предварителна подготовка
Преди одита трябва ясно да се дефинират целите и обхватът. Трябва да се разработи подробен план за одит, включително вида на одита (напр. одит на системата, одит на процеса или одит на продукта), график и участници. Одиторският екип трябва да се състои от експерти от отделите за доставки, качество и технологии. Известие за одит трябва да бъде изпратено на доставчика предварително, като се изисква от него да подготви съответните документи, като техния бизнес лиценз, сертификат за система за управление на качеството и диаграми на производствения процес.
2. Извършване на -одит на място
Одитите на-на място се състоят от две части: преглед на документи и оценка на-на място. Прегледът на документите проверява пълнотата и съответствието на информацията, предоставена от доставчика, като ISO сертификати, записи от инспекции и сертификати за екологично съответствие. Оценката на-на място проверява съответствието на производствените процеси, поддръжката на оборудването и ефективността на мерките за контрол на качеството чрез-наблюдения на място, интервюта със служители и произволни инспекции. Ключовият фокус трябва да бъде поставен върху ключовите процеси, управлението на склада и обработката на не-съответстващи продукти.
3. Записване и оценка на проблема
По време на одита всички открити несъответствия трябва да бъдат записани подробно, категоризирани по тежест (напр. значителни, умерени или незначителни), а доставчикът трябва да бъде оценен според стандартите на компанията (напр. отличен, квалифициран или неквалифициран). За проблеми с висок-риск доставчикът трябва незабавно да ги коригира и да предостави план за коригиращи действия.
4. Одитен доклад и-последващи действия
След одита екипът трябва да изготви изчерпателен одитен доклад, включващ заключения, препоръки за подобрение и последващ-план. Доставчикът трябва да представи доказателства за коригиране в рамките на договорения срок и одиторът ще извърши преглед, за да потвърди затварянето на цикъла на проблема. Доставчици, които постоянно не отговарят на стандартите, трябва да бъдат обмислени за прекратяване.
Чрез процес на систематичен одит компаниите могат да идентифицират високо{0}}качествени доставчици, да оптимизират стабилността на веригата за доставки и да насърчават непрекъснатото подобрение от доставчиците, постигайки взаимна изгода.
